Výzva byla uzavřena v poledne 3. září 2026
CEFRES je…
- veřejná francouzská výzkumná instituce, která má navázaná partnerství po celé střední Evropě
- mezinárodní administrativní a vědecký tým (skládající se v roce 2026 z patnácti národností), který je špičkou ve výzkumu v humanitních vědách
- dvacet vědců a padesát vědců přidružených
- padesát akcí ročně
- dvacítka grantů
Náplň práce
Technické a logistické zajištění akcí CEFRES
- logistická koordinace, příprava prostor a zajištění cateringu
- zajištění technického vybavení pro video/konference
- občasná kontrola průběhu Zoom schůzek během akcí
Vztahy s dodavateli Ústavu
- objednávky, rezervace letenek, hotelů a stravovacích služeb
- jednorázové úkoly: rezervace sálů a cateringu pro akce, příprava a korektura administrativních dokumentů
- účetní kontrola pokladny a archivace dokladů
Zanášení a archivace účetních údajů
- kontrola a popis dokladů (přijatých faktur) a vyhotovování příslušných administrativních potvrzení (pokladna, účtenky atd.)
Podíl na koordinaci práce s místními zaměstnanci a dodavateli na základě smlouvy o provedení práce podle českého práva (DPP) a stážisty CEFRES
- příprava evidence odpracovaných hodin jednotlivých zaměstnanců a smluvních dodavatelů
- správa dovolených
- správa odpracovaných hodin placených stážistů
Podíl na interní a externí komunikaci
- příjem, třídění a archivace externí korespondence po telefonu a e-mailu (cefres@cefres.cz)
- správa nástrojů pro interní a externí komunikaci (tabulky Excel; WordPress seznamy; správa skupin v Office)
- podíl na archivaci a vypracovávání zpráv o činnostech, včetně výroční zprávy
Očekávané dovednosti
- všestrannost a schopnost multitaskingu
- čeština; mateřský jazyk (výhodou)
- francouzština: dobrá znalost (minimálně úroveň B1)
- angličtina: aktivní komunikační úroveň na všech rovinách
- dobrá znalost kancelářských nástrojů (zejména Outlook, Excel)
Požadované vlastnosti
- samostatnost, pečlivost, dochvilnost
- cit pro komunikaci, rychlé reagování na zprávy a telefonáty a schopnost týmové práce
- přísný a přesný přístup k administrativním úkolům
- dodržování důvěrnosti
Požadovaný profil
- vzdělání v oblasti administrativy / ekonomie a obchodu / humanitních vědách
- NEBO zkušenosti na obdobné pozici
- zájem o organizaci akcí, administrativní řízení a účetnictví
- otevřenost, zájem o práci v mezinárodním a multikulturním týmu
Podmínky zaměstnání a benefity
- smlouva na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení
- 28 dnů placené dovolené
- zaměstnání na částeční úvazek dle českého pracovního práva a podle potřeb kandidáta / kandidátky: ideálně 25 hodin týdně fyzicky v kanceláři za honorář 31 927,- (1300 €)
- práce 5 dní v týdnu po 5 hodinách
- možnost flexibility pracovní doby během plánovaných akcí
- dlouhá letní přestávka, kdy se nekonají vědecké akce
- průběžné vzdělávání hrazené zaměstnavatelem v závislosti na profilu a potřebách uchazeče / uchazečky
- kurzy francouzštiny pro všechny úrovně na Francouzském Institutu v Praze hrazené střediskem CEFRES
- kanceláře v centru Prahy; adresa: Na Florenci 3, Praha 1
- zlevněný vstup do Kina 35 na Francouzském Institutu v Praze
Podmínky pro podání přihlášky
- datum nástupu do funkce: 1.10. 2026
- životopis a motivační dopis prosím zašlete na adresu:
- claire.madl@cefres.cz A
- michaela.banszelova@cefres.cz
- do předmětu mailu uveďte “Candidature au poste d’assistant/assistante”
Pouze vybrané uchazečky / uchazeče pozveme k pohovoru.