Le CEFRES, c’est…

• une institution française publique de recherche aux partenariats dans toute l’Europe centrale
• une équipe administrative et de recherche internationale (11 nationalités en 2025), à la pointe de la recherche en sciences humaines et sociales
• une vingtaine de chercheuses et chercheurs propres & une cinquantaine d’associé(e)s
• une vingtaine de programmes de financement
• une soixantaine d’événements par an

Responsabilités et tâches

Budget (320k € / an) – en collaboration avec le directeur, l’agent comptable régional et l’assistant de direction :

• préparer et coordonner la programmation des crédits via les outils dédiés
• suivre l’exécution du budget en dépense et recette
• contribuer à la gestion comptable et financière des recettes sur projet (MEAE, CNRS, Université Charles, Académie tchèque des sciences, Central European University…)
• gérer les acquisitions et ses processus (commande publique, inventaire, maintenance)
• élaborer décisions, conventions de subvention, contrats d’invitation et ordres de mission, offrir une expertise sur leur rédaction et assurer une veille juridique

Ressources humaines (20 agents contractuels, 59 associées) – en collaboration avec le directeur et les équipes scientifiques :

• coordonner le recrutement et le suivi des personnels de tout type (contrats, suivi et application de la législation locale du travail)
• assurer le suivi administratif des appels à candidatures du CEFRES (18 / an) en collaboration étroite avec les équipes scientifiques du centre
• encadrer la gestion administrative des 5 agents de droit local (paye, planning, missions, congés…)
• piloter la prestation de ménage et les contrats « DPP » (vidéaste, graphiste)
• mettre en œuvre et suivre l’organigramme et le plan de formation de l’unité

Locaux (195 m2) – sous la tutelle du directeur :

• coordonner les relations avec le bailleur et ses équipes
• assurer l’entretien et la modernisation des équipements, dont la gestion du parc informatique, des licences et composants de sécurité
• veiller à l’application des consignes de sécurité

Profil souhaité

• BAC+5 en gestion administrative / ressources humaines / économie ou commerce OU expérience significative (>5 ans) à un poste similaire
• Expérience dans les relations bilatérales franco-tchèques, en particulier dans la recherche, les collaborations universitaires ou les échanges culturels
• Appétence pour les ressources humaines, la comptabilité et la gestion administrative

Compétences attendues

• Expérience dans la gestion de projet / RH dans un milieu international
• Bonne connaissance du droit du travail tchèque et de l’administration fiscale
• Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Outlook, Excel, Word)
• Maîtrise du français et du tchèque : dont bonnes compétences rédactionnelles en français et tchèque administratif ; anglais lu, écrit, parlé
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités demandées

• Autonomie, rigueur, ponctualité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Exigence et précision dans les tâches administratives
• Sens de la communication, réactivité et capacité au travail en équipe
• Respect de la confidentialité et bonne présentation

Avantages

• Flexibilité pour les horaires de travail
• 28 jours de congés payés + 4 « sickdays » par an
• Contribution de l’employeur à l’épargne retraite
• Une longue pause estivale sans événements scientifiques
• Formation continue offerte par l’employeur selon profil et besoins du / de la candidat(e)
• Cours de langue française / tchèque à l’Institut français de Prague offerts par le CEFRES
• Un bureau au centre de Prague, Na Florenci 3, Prague 1
• Un accès à tarif réduit au cinéma Kino 35 de l’Institut français de Prague

Conditions de travail

• Emploi à temps plein de droit tchèque : 37h de présence / semaine
• Salaire brut : 55 979 CZK / mois
• CDD d’1 an, avec possibilité de prolongement / CDI

Modalités de candidature

Date de la prise de fonction : 1/12/2025
Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation en français à : claire.madl@cefres.cz en précisant dans l’objet « Candidature SG du CEFRES »· Copie à mateusz.chmurski@cefres.cz.

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s pour un entretien en langue française.