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Offre d’emploi | assistant(e) de direction – L’appel clos

L’appel a été clôturé le 3 septembre 2026 à midi.

Le CEFRES, c’est…

  • une institution française publique de recherche aux partenariats dans toute l’Europe centrale
  • une équipe administrative et de recherche internationale (15 nationalités en 2025),
    à la pointe de la recherche en sciences humaines et sociales
  • une vingtaine de chercheuses et chercheurs propres & une cinquantaine d’associés
  • une cinquantaine d’événements par an
  • une vingtaine de programmes de financement.

Responsabilités et tâches

soutien technique aux événements culturels et scientifiques

    • coordination logistique, installation des locaux & du catering lors des réceptions
    • installation des équipements techniques pour les conférences et visioconférences
    • suivi ponctuel des sessions Zoom lors des événements

relations avec les fournisseurs du Centre

    • commandes, dont réservations de billets, hôtels et services de restauration
    • tâches ponctuelles dont réservation des salles et du catering pour les événements ainsi que production / relecture de documents administratifs
    • suivi comptable de la caisse et archivage des pièces justificatives

saisie et archivage comptable

    • vérification et description des justificatifs (factures reçues) et établissement des certificats administratifs appropriés (caisse, réceptions, etc.)

contribution à la coordination du travail avec les agents de droit local et les prestataires sur contrat d’exécution de travaux de droit tchèque (DPP) et les stagiaires du CEFRES

      • préparation du registre des heures travaillées par employé(e) et par prestataire
      • gestion des congés des employé(e)s et prestataires
      • gestion des service faits des stagiaires rémunérés

contribution à la communication interne et externe

    • réception, tri et archivage des communications externes par téléphone et courriel (cefres@cefres.cz)
    • gestion des outils de communication interne et externe (tableaux Excel ; listes WordPress ; gestion groupes Office)
    • contribution à l’archivage et l’établissement des rapports des activités dont le rapport annuel

Compétences attendues

  • polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • tchèque ; langue maternelle (de préférence)
  • français : bonne connaissance (B1 minimum)
  • anglais : lu, écrit, parlé
  • bonne connaissance des outils bureautiques (en particulier Outlook, Excel)

Qualités demandées

  • autonomie, rigueur, ponctualité
  • sens de la communication, réactivité et capacité au travail en équipe
  • exigence et précision dans les tâches administratives
  • respect de la confidentialité

Profil souhaité

  • formation dans le domaine de la gestion administrative / économie ou commerce / lettres ou sciences humaines et sociales
    • OU expérience à un poste similaire
  • appétence pour l’événementiel, la gestion administrative et la comptabilité
  • esprit ouvert, intérêt pour les échanges internationaux et travail dans une équipe multiculturelle

Conditions / avantages

  • CDD d’1 an, avec possibilité de prolongement
  • 28 jours de congés payés
  • emploi à temps partiel de droit tchèque selon profil et besoins du / de la candidat(e) :
  • 25h de présence / semaine souhaitées pour un salaire de 31 927 CZK (= 1300 €)
  • 5 jours de présence à 5h / jour souhaitées
  • flexibilité pour les horaires de travail lors des événements organisés
  • une longue pause estivale sans événements scientifiques
  • formation continue offerte par l’employeur selon profil et besoins du / de la candidat(e)
  • cours de langue française à l’Institut français de Prague offerts par le CEFRES
  • un bureau au centre de Prague, Na Florenci 3, Prague 1
  • un accès à tarif réduit au cinéma Kino 35 de l’Institut français de Prague

Modalités de candidature

Seuls les candidat(e)s retenus seront convoqué(e)s pour un entretien.