CEFRES je :

• veřejná francouzská výzkumná instituce, která má navázaná partnerství po celé střední Evropě
• mezinárodní administrativní a vědecký tým (skládající se v roce 2024 z dvanácti národností), který je špičkou ve výzkumu v humanitních vědách
• dvacet vědců a padesát vědců přidružených
• padesát akcí ročně
• dvacítka grantů

Náplň práce

Rozpočet (320k € / rok) – ve spolupráci s ředitelem, účetním a asistentem ředitele:

• příprava a koordinace plánování úvěrů pomocí specializovaných nástrojů
• kontrola plnění rozpočtu z hlediska výdajů a příjmů
• podíl na účetním a finančním řízení příjmů z projektů (MEAE, CNRS, Univerzita Karlova, AV ČR, Středoevropská univerzita,…)
• spravovat akvizice a s nimi související procedury (veřejné zakázky, inventář, údržba)
• vypracovávat rozhodnutí, dohody o dotacích, zvací smlouvy a pracovní příkazy, poskytovat odborné znalosti při jejich vypracovávání a zajišťovat právní dohled

Lidské zdroje (20 smluvních zaměstnanců, 59 přidružených pracovníků) – ve spolupráci s ředitelem a vědeckými týmy:

• koordinace náboru a sledování všech typů zaměstnanců (smlouvy, sledování a uplatňování tuzemských pracovních předpisů)
• zajištění administrativního dohledu nad výzvami k podávání přihlášek CEFRES (18 ročně) v úzké spolupráci s vědeckými týmy CEFRESu
• dohled nad administrativním řízením 5 zaměstnanců podle tuzemského práva (mzdy, plánování, služební cesty, dovolené…)
• řídit úklidové služby a smlouvy DPP (kameraman, grafik)
• zavést a sledovat organizační schéma a plán školení zaměstnanců

Prostory (195 m2) – pod dohledem ředitele:

• koordinace vztahů s pronajímatelem a jeho týmy
• zajištění údržby a modernizace vybavení, včetně správy počítačového vybavení, licencí a bezpečnostních komponentů
• dohled nad dodržováním bezpečnostních pokynů

Požadovaný profil

• Vyšší odborné vzdělání v oboru administrativní řízení / lidské zdroje / ekonomie nebo obchod NEBO významná praxe (>5 let) na podobné pozici
• Zkušenosti v oblasti bilaterálních francouzsko-českých vztahů, zejména ve výzkumu, univerzitní spolupráci nebo kulturních výměnách
• Zájem o lidské zdroje, účetnictví a administrativní řízení

Očekávané dovednosti

• Zkušenosti s projektovým managementem / HR v mezinárodním prostředí
• Dobrá znalost českého pracovního práva a daňové správy
• Znalost kancelářských nástrojů (zejména Outlook, Excel, Word)
• Znalost francouzštiny a češtiny: včetně dobrých písemných dovedností ve francouzštině a češtině v administrativním styku; čtení, psaní a mluvení v angličtině
• Všestrannost a schopnost zvládat více úkolů současně

Požadované vlastnosti

• Samostatnost, pečlivost, dochvilnost
• Analytické a syntetické myšlení
• Přísný a přesný přístup k administrativním úkolům
• Komunikační dovednosti, schopnost rychle reagovat a pracovat v týmu
• Dodržování mlčenlivosti a reprezentativní vystupování

Výhody

• Flexibilní pracovní doba
• 28 dní placené dovolené + 4 “sickdays” ročně
• Příspěvek zaměstnavatele na penzijní spoření
• dlouhá letní přestávka, kdy se nekonají vědecké akce
• Další vzdělávání nabízené zaměstnavatelem podle profilu a potřeb uchazeče/uchazečky
• kurzy francouzštiny / češtiny pro všechny úrovně na Francouzském Institutu v Praze hrazené střediskem CEFRES
• kanceláře v centru Prahy ; adresa : Na Florenci 3, Praha 1
• zvýhodněný vstup do Kina 35 na Francouzském Institutu v Praze

Pracovní podmínky

• Plný úvazek podle českého práva: 37 hodin týdně
• Hrubá mzda: 55 979 CZK/měsíc
• Smlouva na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou

Podmínky pro podání přihlášky

Datum nástupu do funkce: 1.1. 2026
Svůj životopis a motivační dopis ve francouzštině prosím zašlete na adresu: claire.madl@cefres.cz s uvedením předmětu „Candidature SG du CEFRES“ · Do kopie přidejte adresu mateusz.chmurski@cefres.cz.

Vybrané uchazečky / uchazeče pozveme na na pohovor ve francouzském jazyce.