CEFRES HLEDÁ ADMINISTRATIVNÍ ASISTENTA / ASISTENTKU

Francouzský ústav pro výzkum ve společenských vědách – CEFRES je

  • veřejná francouzská výzkumná instituce, která navázala partnerství po celé střední Evropě
  • mezinárodní administrativní a vědecký tým (skládající se v roce 2024 z dvanácti národností), který je špičkou ve výzkumu v humanitních a společenských vědách
  • dvacet vědců a padesát vědců přidružených
  • padesát akcí ročně
  • dvacítka grantů ročně

Vaše úkoly

  • ověřování účtenek, zpracování a archivace faktur, údajů o dodavatelích a požadavků na úhradu v platformě Élap
  • správa cestovních příkazů vědeckých a administrativních zaměstnanců: příprava žádostí o výjezd, objednávání letenek, rezervace ubytování, kalkulace proplacení výdajů z cest, zanesení žádostí o proplacení do systému
  • příprava podkladů pro vyplacení mezd pěti zaměstnanců zaměstnaných podle českého pracovního práva ve spolupráci s účetním a kanceláří zodpovědnou za správu mezd
  • objednávky u dodavatelů, dohlížení nad hotovostí určenou pro drobné výdaje
  • logistické zajištění vědeckých akcí CEFRESu (instalace techniky a pohoštění)

Co od Vás očekáváme

  • vzdělání v oblasti administrativy / ekonomie a obchodu / humanitních věd či zkušenost na obdobné pozici
  • dobrá znalost francouzštiny (B2) a angličtiny (B2)
  • znalost kancelářských softwarů (zejména Outlook a Excel)
  • schopnost multitaskingu
  • samostatnost a přesnost
  • výkonnost v administrativních úkonech
  • cit pro komunikaci, proaktivní jednání a schopnost práce v týmu
  • mlčenlivost a diskrétnost ohledně citlivých údajů
  • zájem o lidské zdroje, účetnictví, administrativu
  • znalost pracovního práva a finanční administrativy je vítána

Co nabízíme

  • nástup 1. 10. 2024
  • smlouva na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení a rozšíření
  • zaměstnání na částeční úvazek a podle potřeb kandidáta / kandidátky: ideálně 28 hodin týdně
  • časová flexibilita ale alespoň tři pevně určené dny fyzické přítomnosti v CEFRESu
  • 21 dní placené dovolené
  • dlouhá letní přestávka, kdy se nekonají vědecké akce
  • další vzdělávání hrazené zaměstnavatelem v závislosti na profilu a potřebách uchazeče / uchazečky
  • kurzy francouzštiny na Francouzském Institutu v Praze hrazené CEFRESem
  • kanceláře v centru Prahy
  • vstup zdarma do Kina 35 ve Francouzském Institutu v Praze

Máš pocit, že inzerát popisuje přímo tebe?

  • Pošli nám svůj životopis a motivační dopis
  • Předmět: « Asistent/ka»
  • K pohovoru ve francouzštině budou pozváni/y pouze vybraní/é kandidáti/ky.