CEFRES HLEDÁ ADMINISTRATIVNÍ ASISTENTA / ASISTENTKU

Francouzský ústav pro výzkum ve společenských vědách – CEFRES je

veřejná francouzská výzkumná instituce, která navázala partnerství po celé střední Evropě
mezinárodní administrativní a vědecký tým (skládající se v roce 2024 z dvanácti národností), který je špičkou ve výzkumu v humanitních a společenských vědách
dvacet vědců a padesát vědců přidružených
padesát akcí ročně
dvacítka grantů ročně

Vaše úkoly

ověřování účtenek, zpracování a archivace faktur, údajů o dodavatelích a požadavků na úhradu v platformě Élap
správa cestovních příkazů vědeckých a administrativních zaměstnanců: příprava žádostí o výjezd, objednávání letenek, rezervace ubytování, kalkulace proplacení výdajů z cest, zanesení žádostí o proplacení do systému
příprava podkladů pro vyplacení mezd pěti zaměstnanců zaměstnaných podle českého pracovního práva ve spolupráci s účetním a kanceláří zodpovědnou za správu mezd
objednávky u dodavatelů, dohlížení nad hotovostí určenou pro drobné výdaje
logistické zajištění vědeckých akcí CEFRESu (instalace techniky a pohoštění)

Co od Vás očekáváme

vzdělání v oblasti administrativy / ekonomie a obchodu / humanitních věd či zkušenost na obdobné pozici
dobrá znalost češtiny (C1), francouzštiny (B2) a angličtiny (B2)
znalost kancelářských softwarů (zejména Outlook a Excel)
schopnost multitaskingu
samostatnost a přesnost
výkonnost v administrativních úkonech
cit pro komunikaci, proaktivní jednání a schopnost práce v týmu
mlčenlivost a diskrétnost ohledně citlivých údajů
zájem o lidské zdroje, účetnictví, administrativu
znalost pracovního práva a finanční administrativy je vítána

Co nabízíme

nástup 1. 10. 2024
smlouva na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení a rozšíření
zaměstnání na částeční úvazek a podle potřeb kandidáta / kandidátky: 28-36 hodin týdně
Hrubá mzda 28-36 000 CZK
časová flexibilita ale alespoň tři pevně určené dny fyzické přítomnosti v CEFRESu
21-25 dní placené dovolené
dlouhá letní přestávka, kdy se nekonají vědecké akce
další vzdělávání hrazené zaměstnavatelem v závislosti na profilu a potřebách uchazeče / uchazečky
kurzy francouzštiny na Francouzském Institutu v Praze hrazené CEFRESem
kanceláře v centru Prahy
vstup zdarma do Kina 35 ve Francouzském Institutu v Praze

Máš pocit, že inzerát popisuje přímo tebe?

Francouzský ústav pro výzkum ve společenských vědách