LE CEFRES RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

Le CEFRES, c’est…

  • une institution française publique de recherche aux partenariats dans toute l’Europe centrale
  • une équipe administrative et de recherche internationale (12 nationalités en 2024), à la pointe de la recherche en sciences humaines et sociales
  • une vingtaine de chercheuses et chercheurs propres & une cinquantaine d’associés
  • une cinquantaine d’événements par an
  • une vingtaine de programmes de financement.

Responsabilités et tâches

  • saisie et archivage des factures, vérification des justificatifs, saisie des fournisseurs et enregistrement des demandes de mise en paiement via l’outil Elap (AGE)
  • suivi de missions de l’équipe administrative et scientifique : préparation des ordres de mission, achat de billets et réservations d’hôtel, calcul du mémoire de frais et saisie après la mission
  • préparation des documents nécessaires au paiement des salaires de 5 employé(e)s de droit tchèque en lien avec le cabinet en charge de gestion des salaires et l’agence comptable
  • commandes aux fournisseurs et suivi de la caisse pour les petites dépenses du Centre (dont établissement de certificats administratifs appropriés)
  • suivi des invitations du CEFRES : rédaction des conventions d’invitation, achat de billets et réservations d’hôtel
  • soutien logistique des événements du CEFRES (installation & préparation des réceptions)

Compétences attendues

  • Bonne maîtrise des langues tchèque et française (à l’oral et à l’écrit), anglais lu, écrit, parlé
  • Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Outlook, Excel)
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités demandées

  • Autonomie, rigueur, ponctualité
  • Exigence et précision dans les tâches administratives
  • Sens de la communication
  • Réactivité et capacité au travail en équipe
  • Respect de la confidentialité et bonne présentation

Profil souhaité

  • Études dans le domaine de la gestion administrative / économie ou commerce/ lettres ou sciences humaines et sociales / OU expérience à un poste similaire
  • Appétence pour les ressources humaines, la comptabilité et la gestion administrative
  • La connaissance du droit du travail tchèque et de l’administration fiscale est un plus.

Conditions / avantages

  • Emploi à temps partiel de droit tchèque selon profil et besoins du / de la candidat(e) : de 28 h à 36h de présence / semaine souhaitées
  • CDD d’1 an, avec possibilité de prolongement ou extension
  • Flexibilité pour les horaires de travail
  • Salaire brut de 28 à 36 000 CZK / mois
  • 21 à 25 jours de congés payés
  • Une longue pause estivale sans événements scientifiques
  • Formation continue offerte par l’employeur selon profil et besoins du / de la candidat(e)
  • Cours de langue française tous niveaux à l’Institut français de Prague offerts par le CEFRES
  • Un bureau au centre de Prague, Na Florenci 3, Prague 1
  • Un accès gratuit au cinéma Kino 35 de l’Institut français de Prague

Modalités de candidature

  • Date de la prise de fonction : 1/10/2024
  • Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation en français à : claire.madl@cefres.cz en précisant dans l’objet « Candidature au poste d’assistant/assistante »
  • Copie à mateusz.chmurski@cefres.cz.

Seuls les candidats retenus seront convoqués pour un entretien en langue française.