Le CEFRES, c’est…
- une institution française publique de recherche aux partenariats dans toute l’Europe centrale
- une équipe administrative et de recherche internationale (12 nationalités en 2024), à la pointe de la recherche en sciences humaines et sociales
- une vingtaine de chercheuses et chercheurs propres & une cinquantaine d’associés,
- une cinquantaine d’événements par an
- une vingtaine de programmes de financement.
Responsabilités et tâches
- saisie et archivage des factures, vérification des justificatifs, saisie des fournisseurs et enregistrement des demandes de mise en paiement via l’outil Elap(AGE)
- suivi de missions de l’équipe administrative et scientifique : préparation des ordres de mission, achat de billets et réservations d’hôtel, calcul du mémoire de frais et saisie après la mission
- préparation des documents nécessaires au paiement des salaires de 5 employé(e)s de droit tchèque en lien avec le cabinet en charge de gestion des salaires et l’agence comptable
- commandes aux fournisseurs et suivi de la caisse pour les petites dépenses du Centre (dont établissement de certificats administratifs appropriés)
- suivi des invitations du CEFRES : rédaction des conventions d’invitation, achat de billets
et réservations d’hôtel - soutien logistique des événements du CEFRES (installation & préparation des réceptions)
- tâches ponctuelles à la demande (relecture de documents administratifs, petites traductions)
Compétences attendues
- Bonne maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit), anglais lu, écrit, parlé
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Outlook, Excel)
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités demandées
- Autonomie, rigueur, ponctualité
- Exigence et précision dans les tâches administratives
- Sens de la communication, réactivité et capacité au travail en équipe
- Respect de la confidentialité et bonne présentation
Profil souhaité
- Études dans le domaine de la gestion administrative / économie ou commerce/ lettres ou sciences humaines et sociales / OU expérience à un poste similaire
- Appétence pour les ressources humaines, la comptabilité et la gestion administrative
- La connaissance du droit du travail tchèque et de l’administration fiscale est un plus.
Conditions / avantages
- Emploi à temps partiel de droit tchèque selon profil et besoins du / de la candidat(e) :
20h de présence / semaine souhaitées - CDD d’1 an, avec possibilité de prolongement
- Flexibilité pour les horaires de travail
- 21 jours de congés payés
- Une longue pause estivale sans événements scientifiques
- Formation continue offerte par l’employeur selon profil et besoins du / de la candidat(e)
- Cours de langue française tous niveaux à l’Institut français de Prague offerts par le CEFRES
- Un bureau au centre de Prague, Na Florenci 3, Prague 1
- Un accès gratuit au cinéma Kino 35 de l’Institut français de Prague
Modalités de candidature
- Date de la prise de fonction : 1/10/2024
- Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation en français à : claire.madl@cefres.cz en précisant dans l’objet « Candidature au poste d’assistant/assistante »
- Copie à mateusz.chmurski@cefres.cz.
Seuls les candidats retenus seront convoqués pour un entretien en langue française.