Le CEFRES, c’est…
- une institution française publique de recherche aux partenariats dans toute l’Europe centrale
- une équipe administrative et de recherche internationale (15 nationalités en 2025),
à la pointe de la recherche en sciences humaines et sociales - une vingtaine de chercheuses et chercheurs propres & une cinquantaine d’associés
- une cinquantaine d’événements par an
- une vingtaine de programmes de financement.
Responsabilités et tâches
soutien technique aux événements culturels et scientifiques
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- coordination logistique, installation des locaux & du catering lors des réceptions
- installation des équipements techniques pour les conférences et visioconférences
- suivi ponctuel des sessions Zoom lors des événements
relations avec les fournisseurs du Centre
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- commandes, dont réservations de billets, hôtels et services de restauration
- tâches ponctuelles dont réservation des salles et du catering pour les événements ainsi que production / relecture de documents administratifs
- suivi comptable de la caisse et archivage des pièces justificatives
saisie et archivage comptable
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- vérification et description des justificatifs (factures reçues) et établissement des certificats administratifs appropriés (caisse, réceptions, etc.)
contribution à la coordination du travail avec les agents de droit local et les prestataires sur contrat d’exécution de travaux de droit tchèque (DPP) et les stagiaires du CEFRES
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- préparation du registre des heures travaillées par employé(e) et par prestataire
- gestion des congés des employé(e)s et prestataires
- gestion des service faits des stagiaires rémunérés
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contribution à la communication interne et externe
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- réception, tri et archivage des communications externes par téléphone et courriel (cefres@cefres.cz)
- gestion des outils de communication interne et externe (tableaux Excel ; listes WordPress ; gestion groupes Office)
- contribution à l’archivage et l’établissement des rapports des activités dont le rapport annuel
Compétences attendues
- polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- tchèque ; langue maternelle (de préférence)
- français : bonne connaissance (B1 minimum)
- anglais : lu, écrit, parlé
- bonne connaissance des outils bureautiques (en particulier Outlook, Excel)
Qualités demandées
- autonomie, rigueur, ponctualité
- sens de la communication, réactivité et capacité au travail en équipe
- exigence et précision dans les tâches administratives
- respect de la confidentialité
Profil souhaité
- formation dans le domaine de la gestion administrative / économie ou commerce / lettres ou sciences humaines et sociales
- OU expérience à un poste similaire
- appétence pour l’événementiel, la gestion administrative et la comptabilité
- esprit ouvert, intérêt pour les échanges internationaux et travail dans une équipe multiculturelle
Conditions / avantages
- CDD d’1 an, avec possibilité de prolongement
- 28 jours de congés payés
- emploi à temps partiel de droit tchèque selon profil et besoins du / de la candidat(e) :
- 25h de présence / semaine souhaitées pour un salaire de 31 927 CZK (= 1300 €)
- 5 jours de présence à 5h / jour souhaitées
- flexibilité pour les horaires de travail lors des événements organisés
- une longue pause estivale sans événements scientifiques
- formation continue offerte par l’employeur selon profil et besoins du / de la candidat(e)
- cours de langue française à l’Institut français de Prague offerts par le CEFRES
- un bureau au centre de Prague, Na Florenci 3, Prague 1
- un accès à tarif réduit au cinéma Kino 35 de l’Institut français de Prague
Modalités de candidature
- Date de la prise de fonction : 1/10/2026
- veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation en français à
- claire.madl@cefres.cz ET
- michaela.banszelova@cefres.cz
- en précisant dans l’objet « Candidature au poste d’assistant/assistante »
Seuls les candidat(e)s retenus seront convoqué(e)s pour un entretien.
