CEFRES je :
- veřejná francouzská výzkumná instituce, která má navázaná partnerství po celé střední Evropě
- mezinárodní administrativní a vědecký tým (skládající se v roce 2024 z dvanácti národností), který je špičkou ve výzkumu v humanitních vědách
- dvacet vědců a padesát vědců přidružených
- padesát akcí ročně
- dvacítka grantů
Úkoly :
- zanášení a archivace faktur, ověřování účtenek, zanášení dodavatelů a zanášení požadavků na úhradu v platformě Élap (AGE)
- dohled nad výjezdy vědecké a administrativní části týmu: příprava žádosti o výjezd, objednávání letenek, rezervace ubytování, kalkulace proplacení výdajů z cesty, zanesení žádosti o proplacení do systému
- příprava podkladů pro vyplacení mezd pěti zaměstnanců zaměstnaných podle českého pracovního práva ve spolupráci s kanceláří zodpovědnou za zprávu mezd a s účetním
- objednávky u dodavatelů, dohlížení nad hotovostí určenou pro malé výdaje, vytváření osvědčení s těmito výdaji souvisejícími
- logistické zajištění akcí střediska CEFRES (instalace techniky a příprava pohoštění)
- ad hoc úkony, které vyžadují přesnost (kontrola administrativních dokumentů, krátké překlady)
Očekávané dovednosti :
- výborná znalost francouzštiny (slovem i písmem) a angličtiny (schopnost číst a formulovat text a mluvit)
- znalost kancelářských softwarů (zejména Outlook a Excel)
- všestrannost a schopnost multitaskingu
Požadované vlastnosti :
- samostatnost a přesnost
- výkonnost v administrativních úkonech
- cit pro komunikaci, rychlé reagování na zprávy a telefonáty a schopnost práce v týmu
- nevynášení citlivých údajů a dobrá prezentace
Požadovaný profil :
- vzdělání v oblasti administrativy / ekonomie a obchodu / humanitních vědách či zkušenosti na obdobné pozici
- zájem o lidské zdroje, účetnictví, administrativu
- znalost pracovního práva a finanční administrativy je vítána
Podmínky zaměstnání a benefity :
- smlouva na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení
- zaměstnání na částeční úvazek dle českého pracovního práva a podle potřeb kandidáta / kandidátky: ideálně 20 hodin týdně s docházením do kanceláře
- časová flexibilita a alespoň jeden pevně určený den fyzické přítomnosti v CEFRES
- 21 dní placené dovolené
- dlouhá letní přestávka, kdy se nekonají vědecké akce
- průběžné vszdělávání hrazené zaměstnavatelem v závislosti na profilu a potřebách uchazeče / uchazečky
- kurzy francouzštiny pro všechny úrovně na Francouzském Institutu v Praze hrazené střediskem CEFRES
- kanceláře v centru Prahy ; adresa : Na Florenci 3, Praha 1
- vstup zdarma do Kina 35 na Francouzském Institutu v Praze
Podmínky zaslání kandidatury :
- nástup 1. 10. 2024
- životopis a motivační dopis zasílejte na claire.madl@cefres.cz a do předmětu uvěďte « Candidature au poste d’assistant/assistante »
- do kopie mailu zadejte adresu mateusz.chmurski@cefres.cz
K pohovoru ve francouzštině budou pozváni pouze vybraní kandidáti.